Har du Windows Vista Ultimate eller Business (eller Enterprise), så kan du arbejde med filer på en anden computer, selvom denne ikke er online/tændt. Det som du nemlig kan, hvis du har en af disse versioner af Windows Vista, er at gøre filer på en anden computer tilgængelige, når du denne går hen og bliver offline. Denne funktion kaldes Offlinefiler, og den er meget nem at gå i gang med. Først og fremmest skal man et netværk, hvor man har delt en eller flere mappe. Derefter kan man gøre følgende for at gøre en mappe med filer tilgængelige offline:
- Naviger til en anden computers netværksmapper.
(Skriv i kør:\\COMPUTERNAVN) - Højreklik på en mappe, og vælg “Altid tilgængelig offline”.
Dermed vil Windows Vista nu sørge for, at disse filer i den valgte mappe bliver tilgængelige offline. Disse filer gemmes nemlig nu også på ens egen computer.
Når Windows Vista har gennemført det overstående, vil man efterfølgende kunne se på mappen, at den bliver synkroniseret, ved at man kan se et lille “synkroniseringsikon” på mappen, og på hver eneste fil i denne mappe:
I kontrolpanelet i Window Vista vil man kunne finde frem til mange indstilninger for disse offlinefiler. Du finder disse indstillinger ved at dobbeltklikke på “Offlinefiler” i kontrolpanelet.
Man har her mange muligheder disse muligheder: Mulighed for at deaktivere offlinefiler helt, åbne synkroniseringscenter, vise offlinefiler, ændre offlinefilernes diskforbrug og kryptere offlinefilerne. Krypteringsfunktionen er først og fremmest til at beskytte følsomme eller fortrolige oplysninger. Filerne dekrypteres først når man begynder at arbejde med dem.
I Windows Vista har man desuden under kontrolpanelet et såkaldt “Synkroniseringscenter”. Dette center kan man benytte til at overvåge statussen af f.eks. sine Offlinefiler. Her kan man vælge at oprette en tidsplan for, hvornår ens Offlinefiler skal opdateres.
Og ja, der er en dansk sprog-bug (bug = fejl) her!
Man kan f.eks. vælge at ens offlinefiler skal synkroniseres hver gang man logger på computeren, når computeren har været inaktiv i x min osv.
Men, hvad er egentligt fordelen ved disse offlinefiler? Her er nogle af de fordele der er ved det at benytte sig af dem:
- Undgå ulemperne ved netværksnedbrud. Hvis man f.eks. arbejder med filer et andet sted, og man pludselig mister forbindelsen, vil Windows automatisk arbejde med filerne, som findes lokalt. Når forbindelsen igen kommer, vil filerne blive synkroniseret.
- Arbejd med filer, mens du er væk fra netværket. Når du forlader netværket, vil du have netværksfilerne med på computeren. Filerne vil automatisk synkroniseres til de nyeste, når computeren igen er på netværket.
Hovedfordelen er som man kan se, at man altid vil have den nyeste version af en netværksfil, lokalt. Ændres filen det ene sted, vil man altid have den nyeste version af filen, så snart man tilkobler computeren netværket og vælger at arbejde online. 
- Peter Sandberg Brun
Hej Peter…
Lige et spørgsmål til off-line filer.
Er det muligt at gemme HELE hjemmesider – incl. lyd, billeder og evt. video – så man kan bruge/læse dem senere, uden at have forbindelse til nettet?
M.v.h.
Christian Christiansen
@ Christian Christiansen
Ja, i Internet Explorer 7, som du benytter, kan du vælge at gemme en hjemmeside “fuldstændig”, ved at gøre følgende:
1. Klik tasten ALT (for at få menuer frem)
2. Klik på “Filer”
3. Klik på “Gem som…”
4. Vælg nu ved “Filtype:”: Webside fuldstændig
Hermed får du gemt siden i en .htm fil, som får sine data fra den tilhørende mappe, som oprettes. Du kan også vælge at gemme som “Webarkiv, enkelt fil”, hvor det hele samles i en fil. Den sidste er speciel god, hvis man ønsker at sende siden i en mail. Dog vil flash (f.eks. Youtube film) og lignende ikke blive gemt ved begge af disse typer. Så en fuldstændig løsning er det ikke, men du får alt indholdet og næsten alle billederne med (f.eks. inkluderes headeren her på denne side ikke). For at gemme videoer og lyde, kræver det at du gå længere “ind” i siden og finder disse filer, hvorefter du kan få dem downloaded.
Hvis det yderligere er flere sider og undersider på en side, vil jeg anbefale dig at benytte Firefox, og her downloade et plugin kaldet ScrapBook. Med ScrapBook er det noget mere enkelt at have sine hjemmesider med sig offline. Jeg benyttede det selv engang, hvor jeg skulle skrive en længere rapport (om mail) og ikke havde noget internet, så var dette løsningen på mit problem.
Hej Peter
Er der nogen mulighed for at arbejde med offlinefiler når man kun har Vista Home Basic. Findes der evt et gratis program der kan gøre denne funktion tilgængelig.
M.V.H.
Jacob Petersen
@ Jacob Petersen
Synes du skal prøve at give Microsoft SyncToy et forsøg.
Du finder Microsoft SyncToy her:
SyncToy v2.0 – Microsoft Download Center
Hej Peter
Tak for dit hurtige svar. SyncToy ser ud til at dække mit behov.
mvh
Jacob
Hej Peter
Kan du hjælpe mig. Min bror har købt Office Professionel 2010
den har jeg så lagt ind på hans PC men mans email går ind og arbejder offlin hvor dan slår jeg den fra.
på forhånd tak
Ps.
Han har Windows 7 som styre system
@ Per Barting
Jeg forstår det første, men mod slutningen af spørgsmålet kan jeg desværre ikke helt forstå hvad du skriver. Har du mulighed for at uddybe det?
Hej Peter
Det jeg mener er hvor sider den knap så man kan fjerne det flugeben så den arbejder online.
Per
@ Per Barting
Knappen Arbejd offline findes under fanen Send/modtag. Klik på den for at slå den til og fra.