Arkiv for kategorien 'Office'

Få Office Ultimate 2007 til lavpris som studerende

Publiceret
25/11-08
 
i Microsoft og Office
. 56 Kommentarer

Er du studerende på en af landets videregående uddannelser og endnu ikke har investeret penge i den nyeste version af Office 2007, har du nu ikke længere en særlig god undskyldning for ikke at have den. Som studerende har du nemlig her for nyligt fået muligheden for at få den største version af selve Office 2007 pakken, altså Office Ultimate 2007, til små 400 kroner.

Dette er dermed en besparing på hele 93% af butiksprisen som lægger på omkring de 6000 kr. Men der er ikke sparet på noget i denne pakke i forhold til butiksversionen, da den indeholder præcist det samme. Det drejer sig helt præcist om ni forskellige Office 2007 programmer, hvilket er disse:

  • Access® 2007
  • Excel® 2007
  • InfoPath® 2007
  • Groove® 2007
  • OneNote® 2007
  • Outlook® 2007 med Business Contact Manager
  • PowerPoint® 2007
  • Publisher 2007
  • Word 2007

Og selv om du kun har brug for Word, Excel og PowerPoint er der stadig en kæmpe besparelse du får dig som studerende på SU.

Køb af Office 2007 Ultimate som studerende
Så sidder du nu som studerende og tænker hvorfor du stadig sidder med en OpenOffice.org eller gammel version af Office, men nu vil tage skridtet til Office 2007, så er det som du skal gøre følgende:

  1. Verificer hurtigt om du er berettiget. Klik her for at springe ned til listen.
  2. Gå til http://www.microsoft.com/student/discounts/ultimatestudent
  3. Klik på Køb online her-knappen.
  4. Udfyld formularen med din studie e-mail-adresse (begge felter), således du kan blive godkendt som køber af det formidable tilbud. ;)

  1. Vent omkring 452 millisekunder og tjek herefter din indbakke. Du vil her finde et link som du skal trykke på for at opnå adgang til butikken.

Ved at trykke på linket vil du få adgang til de forskellige produkter:

Du vil altså nu have adgang til at lægge en ægte kopi af Microsoft Office Ultimate 2007 uden tidsbegrænsninger ned i indkøbskurven. Dette er danske version af Office, hvilket betyder at brugergrænsefladen er på dansk og at den kommer med både dansk, engelsk og tysk stavekontrol. Muligheden for at købe en Microsoft Office sprogpakke er til dig som f.eks. ønsker en engelsk brugergrænseflade eller flere sprog til stavekontrollen. Det skal begge bemærkes der er tale om en download af Office 2007 fra siden. Hvis du dog også gerne vil have et fysisk medie med Office 2007 tilsendt, skal du sørge for at tilføje en Back-up DVD version af Office Ultimate 2007 til dit køb, hvilket bliver 125 kroner ekstra inklusiv fragt. Det er specielt en ting som man skal overveje at tage med, da du dermed kan sikre dig at du altid vil have adgang til installationen, hvor som helst. Alternativt så kan du selv vælge at brænde filen som du får hentet ned på en CD.

Kommer du igennem alt, vil du dog nu have erhvervet dig Office Ulitmate 2007, som du efterfølgende kan downloade fra hjemmesiden ved at følge vejledningen som du får. Når du har fået gjort dette vil du herefter kunne installere og benytte den medfølgende produktnøgle, som sendes til din mail.

Er jeg en af de mange studerende som der er tale om?
Er du ikke helt sikker på om du er én af dem som kan få adgang til tilbuddet, så er det letteste bare at indtaste din studie e-mail og se om du modtager den tidligere beskrevne bekræftelse. Helt præcist kan det dog siges at det er studerende på følgende uddannelsesinstitutioner, som kan være med:

Aalborg Handelsskole
Aalborg Katedralsskole
Aalborg Universitet
Aalborghus Gymnasium
Aarhus Katedralskole
Aarhus Købmansskole
Aarhus Maskinmesterskole
Aarhus School of Business
Aarhus Tekniske Skole
Aarhus Universitet
Åbenraa Statsskole
Agroskolen
Alle militær uddannelser
Alle militær uddannelser2
Alle militær uddannelser3
Alssundgymnasiet
AMU Center Vestjylland
AMU Djursland
AMU Fyn
AMU Hoverland
AMU Nordjylland
AMU Syd
AMU Vest
Århus Akademi
Århus Købmandsskole
Århus Maskinmesterskole
Århus Statsgymnasium
Aurehøj Gymnasium
Avedøre Gymnasium
Bagsværd Kosskole og Gymnasium
Billund Flyundervisning
Bioanalytikeruddannelsen i København
Birkerød Gymnasium
Bjerrinbro Gymnasium
Bornholm Gymnasium
Bornholms Erhvervsskole
Borupgaard Gymnasium
Brøndby Gymnasium
Brønderslev Gymnasium
Business College Horsens
Business College Syd
CELF
Christianshavns Gymnasium
Copenhagen Business School
Copenhagen International School
CPH West
DAC Uddannelsen
Dalum Landbrugsskole
Danmarks Biblioteksskole
Danmarks Designskole
Danmarks Erhvervspædagogiske Læreruddannelse
Danmarks Farmaceutiske Universitet
Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
Danmarks Pædagogiske Universitet
Danmarks Tekniske Universitet
Den Danske Filmskole
Den Flerfaglige Professionshøjskole I Region Hovedstaden
Den Frie Lærerskole
Den Jyske Håndværkerskole
Den Sociale Højskole
Designskolen Kolding
Det Frie Gymnasium
Det Jyske Musikkonservatorium
Det Kristne Gymnasium
Deutsches Gymnasim Für Nordschleswig
Djursland Erhvervsskole
Dronninglund Gymnasium
Dsb
Duborg Skolen
EA Copenhagen Business Academy, Hotel- og Restaurant skolen
EA Copenhagen Business Academy, Kbh. Nord
EA Copenhagen Business Academy, Laborantskolen
EA Lillebælt, Syddansk Erhvervsskole
EA Sjælland, CELF
EA Sjælland, Køge Handelsskole
EA Sjælland, Roskilde Handelsskole
EA Sjælland, Slagteriskolen
Egå Gymnasium
Egedal Gymnasium
Erhversakademi Dania
Erhversskolerne Aars
Erhvervs Akademiet København Nord
Erhvervsakademi MidtVest
Erhvervsakademi SydVest
Erhvervsakademi Vest
Erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy
Erhvervsakademiet Lillebælt
Erhvervsskolen Nordsjælland
Ernæring og sundhedsuddannelsen i København
Esbjerg Gymnasium
Esbjerg Handelsskole
Esbjerg Statsskole
Espergærde Gymnasium
EUC Lillebælt
EUC Midt
EUC Nord
EUC Nordvest
EUC Nordvestsjælland
EUC Ringsted
EUC Sjælland
EUC Syd
EUC Vest
Faaborg Gymnasium
Falkonergårdens Gymnasium
Favrskov Gymnasium
Ferritslev Gymnasium
Flyskolen Danmark
Fredericia Gymnasium
Frederiksberg Gymnasium
Frederiksberg HF Kursus
Frederiksborg Gynnasium og HF
Frederikshavn Gymnasium
Frederikshavn Handelsskole
Frederikssund Gymnasium
Frederiksværk Gymnasium
Fyns HF Kursus
Gefion Gymnasium
Gentofte HF
GL Hellerup Gymnasium
Gladsaxe Gymnasium
Grenaa Gymnasium
Greve Gymnasium
Gribskov Gymnasium
Grindsted Erhvervsskole
Grindsted Gymnasium
Grindster Landbrugsskole
Haderslev Gymnasium
Haderslev Handelsskole
Handelsskolen Københavns Nord
Handelsskolen Minerva
Handelsskolen Sjælland
Hansenberg
Haslev Gymnasium
Hasseris Gymnasium
Helsingør Gymnasium
Herlev Gymnasium
Herlufsholm
Herning Gymnasium
Herning HF
Herningsholm Erhversskole
Herningsholm Gymnasium
HF Centret Efterslægten
Hillerød Sygeplejerske skole
Himmelev Gymnasium
Hjørring Gymnasium og HF kursus
Høje Tasstrup Gymnasium
Holstebro Gymnasium
Holstebro Handelsskole
Holstebro Tekniske Skole
Høng Gymnasium og HF
Horsens Gymnasium
Horsens Statskole
Hotel og Restaurantskolen
IBC International Business College
Ikast Brande Gymnasium
Ingeniørhøjskolen Århus
Ingeniørhøjskolen København
Ingrid Jespersens Gymnasiesskole
IT Universitetet i København
IT-Vest Samarbejdende Universiteter
Johannesskolen
Jordbrugets UddannelsesCenter
Journalist Højskolen
Kalunborg Gymnasium og HF
KEA Københavns Erhvervsakademi
Københavns åbne Gymnasium
Københavns Erhvervsakademi
Københavns Ervhervs Akademi
Københavns Mode-og Designskole
Københavns Tekniske Skole
Københavns Universitet
Køge Gymnasium
Køge Handelsskole
Kolding Gymnasium og HF
Kongsholm Gymnasium
Kunstakademiets Arkitektskole
Læreruddannelsen på Frederiksberg
Læreruddannelsen Zahle
Lankær Gymnasium
Lemvig Gymnasium
Lemvig Handelsskole
Mariagefjord Gymnasium
Maribo Gymnasium
Marie Kruses Skole
Marselisborg Gymnasium
Martec
Mediehøjskolen
Mediehøjskolen Nordvest
Menighedsfakultetet – Lutheran School of Theology in Aarhus
Mercantec
Metropolitanskolen
Middelfart Gymnasium
Midtfyns Gymnasium
Midtsjællands Gymnasieskoler
Morsø Gymnasium
Munkensdams Gymnasium
N. Zahles Gymnasieskole
Nærum Gymnasium
Næstved Gymnasium og HF
Nakskov Gymnasium
Niels Brock
Niels Steensens Gymnasium
Nordfyns Gymnasium
Nordjyllands Erhvervsakademi
Nordjyllands Landbrugsskole
Nordsjællands Grundskole og Gymnasium
Nørre Gymnasium
Nørresundby Gymnasium og HF
Nyborg Gymnasium
Nykøbing Katedralskole
Odder Gymnasium
Odense Katedralskole
Odrup Gymnasium
Odsherreds Gymnasium
Øregård Gymnasium
Ørestad Gymnasium
Østre Borgedyd Gymnasium
Oure Idrætsgymnasium
Paderup Gymnasium
Politiskolen
Prins Henriks Skole Lycee Francais De Copenhague
Professionshøjskolen Lillebælt University College Lillebælt
Proffesionshøjskolen København University College
Proffesionshøjskolen Lillebælt University College Lillebælt
Proffesionshøjskolen Syd University College
Proffesionshøjskolen UC Sjælland
Proffesionshøjskolen UC Vest
Proffesionshøjskolen University College Nordjylland
Randers Social og Sundhedskole
Randers Statsskole
Randers Tekniskeskole
Ribe Handelsskole
Ribe Katedralskole
Ringkjøbing Gymnasium
Ringkjøbing Handelsskole og Handelsgymnasium
Ringsted Gymnasium
Risskov Gymnasium
Rødkilde Gymnasium
Rødovre Gymnasium
Rønde Gymnasium
Rosborg Gymnasium
Roskilde Gymnasium
Roskilde Handelsskole
Roskilde Katedralskole
Roskilde Tekniskeskole
Roskilde Universitets Center
Rungsted Gymnasium
Rysensteen Gymnasium
Sankt Annæ Gymnasium
Sct Knuds Gymnasium
Selandia CEU
Selandia Erhvervsakademiet
Silkeborg Gymnsium
Silkeborg Handelsskole
Silkeborg Tekniskeskole
Simac
Skanderborg Gymnasium
Skanderborg Odder Center for Uddannelse
Skive Gymnasium og HF
Skive Handelsskole
Skive Tekniskeskole
Skolen for Klinikassistenter og Tandplejere
Slagelse Gymnasium
Social og Sundhedskolen Herning
Social og Sundhedskolen i Silkeborg
Social og Sundhedskolen København
Social og Sundhedsskolen Fredericia-Horsens
Social og Sundhedsskolen Fyn
Social og Sundhedsskolen Syd
Social og Sundhedsskolen Vestsjælland
Social og Sundhedsskolen, Skive-Thisted Viborg
Social og Sundhedsuddannelserne Greve
Sønderborg Statsskole
Sorø Akademis Skole
SOSU C
SOSU Nord
Stenhus Gymnasium
Støvring Gymnasium
Struer Statsgymnasium
Svendborg Erhversskole
Svendborg Gymnasium
Syddansk Erhversskole
Syddansk Universitet
Sygeplejerskeuddannelsen i Herlev
Sygeplejerskeuddannelsen København
Tårnby Gymnasium
TEC
Tech College Aalborg
Technology College Aalborg
TEKO
Th Langs Hf og VUC
Thisted Gymnasium
Tietgenskolen
Tønder Gymnasium
Tønder Handelssskole
Tornbjerg Gymnasium
Tørring Gymnasium
University 2
Varde Gymnasium
Vejen Gymnasium
Vejen Handelsskole
Vejle Handelsskole
Vejlefjordskolen
Vestfyns Gymnasium
Vesthimmerlandsgymnasium
Vestjysk Gymnasium
Vestjysk Musikkonservatorium
VIA University College
Viborg Gymnasium og HF
Viborg Handelsskole
Viborg Katedralskole
Viby Gymnasium og HF
Virum Gymnasium
Vordingborg Gymnasium og HF
VUC Odder
VUC Skjern
VUC Sønderjylland Tønder
/* Sidst opdateret den 28. maj 2010 – Klik her for at se den aktuelle liste */

Hvad skal jeg ellers være opmærksom på?
En lille detalje som du skal være opmærksom er at du kun har muligheden for at købe maksimum én licens til hvert af produkterne, hvilket jo ikke skulle være noget problem, da du jo kun er en person.

Det kan også være at du spørger dig selv hvordan det egentligt vil foregå, hvis du vil have downloadet Office Ultimate 2007 igen. Dette beskrives i den mail som du får, som fortæller at du skal besøge: https://www.findmyorder.com
Her indtastes de nødvendige informationer, hvorefter du vil få adgang.

Den allersidste ting du skal være opmærksom på er at tilbuddet ikke gælder i al evighed. Helt præcist løber dette tilbud fra nu af og frem til 2011. ;)

Hvor skal jeg opbevare min produktnøgle?
Den eneste ting som du reelt her betaler for er selve produktnøglen, hvilket jo har en stor værdi. Det værste der kunne ske var at du kom til at slette din ordrebekræftelse med nøglen, hvormed du ikke vil kunne installere Office 2007 igen på en anden computer en gang i fremtiden. For at undgå så sørg for at enten at udskrive den og gemme den sikkert, eller gør som mig og opbevar dine produktnøgler digitalt og fuldstændigt sikkert ved hjælp af Digital Locker:
Opbevar dine produktnøgler digitalt – Peter Brun

- Peter Sandberg Brun

Windows Vista Service Pack 1 RC nu tilgængelig

Publiceret
12/12-07
 
i Office, Windows Vista og Windows XP
. 33 Kommentarer

UPDATE: Få den endelige danske version af SP1 her!

Hvis du ligesom mange andre forventer en hel del af Vista Service Pack 1, er det nu øjeblikket du har chancen for på egen hånd at opleve, hvordan den endelige version af denne større opdatering nok vil komme til påvirke din computers ydeevne, stabilitet og kompatibilitet. En foreløbig version af SP1 til Vista er nemlig nu offentlig tilgængelig for alle med Windows Vista. Og der er tale en Release Candidate, hvilket skal forstås som en beta og dermed ikke en endelig version af SP1. Opdateringen kan fås på flere måder. Som det letteste kan du få den via Windows Update, ved først at hente følgende:

Windows Vista Service Pack 1 RC via Windows Update

Ved udpakningen vil du finde en fil kaldet SP1cppRK.cmd. Denne fil vil sørge for at rette lidt i registreringsdatabasen, hvor så du efterfølgende vil finde Windows Vista Service Pack 1 Release Candidate under Windows Update efter installation af et par andre opdateringer som vil dukke op på din liste. Ved udgivelse af denne færdige version af SP1, vil dette ikke være nødvendigt. På det tidspunkt vil den selv dukke op på listen, ligesom alle andre opdateringer.

Hvis du ikke vil have opdateringen via Windows Update, kan du også vælge at downloade den som en selvstændig fil. Den fil du her skal have fat i er “All Language Standalone Package”, som findes til både 32-bit og 64-bit Vista:

Windows Vista Service Pack 1 RC – All Language Standalone Package (32-bit)
Windows Vista Service Pack 1 RC – All Language Standalone Package (64-bit)

Så, hvis du vil have denne Release Candidate har du altså to måder at få den på, enten via Windows Update eller som en selvstændig opdatering. Jeg har selv kørt med denne præcist denne version (build 6001.17052) af Service Pack 1 i en uge og det kører der ud af, så kan kun anbefale at du prøver den, da du altid kan vælge at fjerne den igen. ;)

Selve installationen skulle være lige til, hvis f.eks. du vil have den til at gøre det hele automatisk vælger, du i installationen at installationsprocessen selv undervejs skal sørge for at genstarte computeren.

Efter en god halvtime til en time vil du have din første Service Pack til Vista installeret, dog er der selvfølgelige tale en om foreløbig version. Men forvent at denne vil være meget magen til den endelige version af SP1.

Så, hvad vil denne Service Pack 1 egentligt betyde for dig. Nogle af de primære opdateringer går på stabilitet og kompatibilitets forbedringer, som for mange vil tilfredsstille rigtig mange. F.eks. ved anvendelse af slumre- og dvaletilstandene vil du opleve at Vista vågner hurtigere op igen. Men andre opdateringer går også på bedre performance af dele af styresystemet. Og omkring det meget diskuterede punkt med kopiering af filer, ved hjælp af Vista vil kopiering nu være mellem 25-50% hurtigere end tidligere, både ved kopiering indenfor din egen computer og til andre computere på netværket. Udover lige denne er der mange andre, og af nye ting du vil finde i SP1 er muligheden for at benytte dig af exFAT filsystemet til Flash enheder.

Alt i alt finder du i denne Release Candidate 479 rettelser/opdateringer, hvor af 390 af dem ikke tidligere har været løst i små opdateringer, som du i tidens løb har fået gennem Windows Update. Du kan læse meget mere omkring, hvilke ting som har ændret sig med SP1 RC i disse dokumenter.

De næste artikler her på siden, vil omhandle ting som du kun kan i Windows Vista SP1 og ikke kan i Vista RTM, så hvis du vil prøve nogle af disse ting, skal du sørge for at have denne foreløbige version af SP1 installeret. Ellers, hvis du venter lidt endnu, så bare sæt dig godt tilbage i stolen og nyd forestillingen…

Så, hvad nu hvis du vil have Release Candidate fjernet igen til fordel for den endelige version, når denne kommer, så skal du jo have fjernet denne version af SP1 igen. Måden at få fjernet denne store opdatering af styresystemet Vista, er præcist den samme som med alle andre opdateringer til Windows Vista. Du finder nemlig opdateringer som er installeret på det nuværende system ved at benytte dig af følgende fremgangsmåde:

  1. Åben Kontrolpanel.
  2. Dobbeltklik på Programmer og funktioner.
  3. Klik på Vis installerede opdateringer.

I denne liste vil du finde en opdatering kaldet Service Pack til Microsoft Windows (KB936330). For så at få fjernet denne højreklikker du simpelt på den, og vælger Fjern.

Ved at gøre dette vil Vista nu automatisk sørge for at fjerne Service Pack SP1 RC. Undervejs vil systemet genstarte to gange. Men jeg anbefaler her at du laver foretager manuel genstart når, processen er gennemført. Ved at foretage denne ekstra genstart sikrer du dig også at alt er fjernet, heriblandt build-teksten i nederste højrehjørne af skrivebordet.

P.S. Har du Windows XP, kan du nu også få Windows XP Service Pack 3 RC1 (engelsk) fra Microsoft Download. Og, hvis du har Office 2007, så tag og tjek Windows Update, du vil nemlig her finde den endelig version af Office 2007 Service Pack 1. Så alle derude med en computer burde reelt have en chance for at få en ny Service Pack at varme sig med i disse kolde vinterdage. ;)

- Peter Sandberg Brun

Få en gratis grafregner indbygget i Word 2007

Publiceret
21/11-07
 
i Microsoft og Office
. 11 Kommentarer

I Word 2007 har vi et nyt ligningssystem til at skrive matematiske udtryk ind i vores Word-dokumenter. Det gode gamle Microsoft Equation 3.0 findes dog stadig. Begge har sine fordele og ulemper, men fælles for begge er, at vi ikke kan få Word til at beregne noget som helst for os.

Dette er som sagt standard i Word 2007 at vi ikke kan dette, dog er der nu blevet udgivet et tilføjelsesprogram til ligningssystemet i Word 2007, som gør det muligt for os at foretage grundlæggende regneoperationer, såsom at differentiere, integrere, reducere og mange andre operationer på forskellige indtastede matematiske udtryk, samt mulighed for at skitsere grafer.

Selve tilføjelsesprogrammet er reelt en meget simpel udgave af programmet Microsoft Math 3.0, som der findes en 30 dages prøveversion af. Med det kan du også kopiere udtryk mellem Word 2007 og det, da de benytter sig af samme system. Selve tilføjelsesprogrammet er “Word 2007 Add-in: Microsoft Math” og er ganske gratis. Du finder det her:

Word 2007 Add-in: Microsoft Math @ Microsoft Download

Efter det er blevet installeret, vil du ligesom normalt kunne benytte dig af funktionen med at indsætte en ligning, ved at gå til Indsæt-fanen –> Symboler-gruppen –> Ligning-knappen. Du vil opdage at du nu under Ligningsfunktioner|Design-fanen har fået en ny gruppe, Microsoft Math.

Ved nu at vi indtaster et matematisk udtryk, som vi plejer i Word 2007:

Kan du vi efterfølgende klikke på Math-knappen, hvormed programmet vil analysere det markerede og give os en række funktioner til rådighed, som Microsoft Math tilføjelsesprogrammet kan foretage for os.

Her kunne vi f.eks. vælge, at differentiere udtrykket med hensyn til y. Word vil herefter indsætte resultatet i en ny ligning på næste linje.

Men som det ses kunne vi med udtrykket også få vist grafen for udtrykket i 3D. Det vil føre frem til nedenstående dialogboks, hvor de forskellige indstillinger kan benyttes til at vise få vist grafen, som du ønsker den vist. Det foregår præcist, som i det fulde program af Microsoft Math, men du kan her også vælge at indsætte grafen direkte i Word, hvilket er en fordel.

Men som sagt analyserer Microsoft Math tilføjelsesprogrammet, hvilke operationer du kan foretage. Så, hvis f.eks. vi havde en matrice indsat, vil vi kunne bestemme determinanten, den transponerede matrice, den inverterede matrice osv. Og som et lille tip, til dem som f.eks. vil bestemme den reducerede matrice, skal du simpelt skrive “reduce” foran hele matricen, hvorefter du klikker på Math –> Calculate. Hermed vil matricen blive reduceret.

Og ligesom vi i Microsoft Math 3.0 kan vælge om vi operere med de reelle tal eller de komplekse tal, kan du i tilføjelsesprogrammet ændre disse indstillinger. Ligesom du også kan vælge mellem grader, radianer og nygrader. Desuden er der mulighed for at indstille præcist, hvor mange decimaler du ønsker på dine resultater. Du finder disse indstillinger ved at klikke på Math-knappen og vælge Math Preferences.

Så, hvis du synes du mangler en form for indbygget grafregner i Word 2007, er dette tilføjelsesprogram simpelt og let at bruge. Og det føles i hvert fald, lidt at man har fået alt det man kunne fra Microsoft Math, uden at betale en krone. Alt i alt, er det bare rart at kunne foretage nogle simple udregninger i Word 2007, uden at skulle til bestemme ting ved hjælp af et andet program, eller gøre det hele manuelt.

Dog er selvfølgelig hele Microsoft Math 3.0 en lettere brugergrænseflade at benytte, hvis man ønsker at foretage mere avancerede operationer og få vist fremgangsmåder til, hvordan den fandt frem til resultatet. Samt er det fulde program er noget mere overskueligt opsat og lettere at skrive i. Og tænker du at få dette, kan det fås til $19,95 på Windows Marketplace.

- Peter Sandberg Brun

Integrer skrifttyperne med i dine nye dokumenter

Publiceret
26/10-07
 
i Office og Windows
. 3 Kommentarer

For det første, hvorfor skulle man få lyst til at gemme sine Word-dokumenter med skrifttyper, som jo burde findes i Windows, som standard. Forklaringen er simpel, når du først har prøvet at arbejde med Word 2007 og herefter sender dine dokumenter over på en computer med Windows XP med en ældre version af Word, f.eks. 2003. Her sker der det at, når du benytter dig af f.eks. skrifttypen Calibri i Word 2007, vil den ikke se korrekt ud på den anden PC.

For at give et eksempel på dette, har jeg her på nedenstående billede, oprettet et nyt dokument i Word 2007 med de nye skrifttyper, som følger med i både Office 2007 og Windows Vista. For at være sikker på at det åbner på den anden computer med Word 2003 har jeg desuden sørget for at gemme det i doc-filformatet og ikke i Word 2007′s docx-filformat.

Det er altså det vi normalt ville gøre, da vi jo altid forventer den anden computer har de samme skrifttyper tilgængelige. Men nu, hvis vi åbner det på en ganske almindelig Windows XP med Word 2003, ser det således ud:
 
Som du tydeligt kan se, ser det ikke ud som forventet. Hvis dokumentet her var en længere rapport, ville det således jo næsten være helt ødelagt at se på, da alt ville være fuldstændigt ukorrekt sat op.

Men det som vi, så kan vælge at gøre, er at integrere skrifttyperne i dokumentet inden i vi gemmer det i Word 2007. Hermed vil vi, som du ser længere nede, få et meget pænere resultat. Det som du skal gøre for at integrere disse skrifttyper, eller alle mulige andre (TrueType/OpenType), som du kunne finde på at bruge, er følgende:

  1. Åben dokumentet i Word 2007.
  2. Klik på Office-knappen –> Word-indstillinger –> Gem-fanen.
  3. Marker Integrer skrifttyper i filen-feltet.
  4. Klik på OK-knappen.


Ved at gemme dokumentet efterfølgende, vil skrifttyperne blive gemt sammen med dokumentet. Det vil sige at når, vi nu åbner dokumentet på vores “ældre” PC, skulle det nu forhåbentligt se helt korrekt ud, selvom denne computer ikke har de skrifttyper. Det ser nu således ud:
 
Som det ses, vises dokumentet nu 100% korrekt. Pointen er her, hvis du vil være helt sikker på at dine dokumenter vises korrekt, skal du vælge at integrere skrifttyperne med i filen, når du gemmer det. Ulempen er dog her at dine dokumenter vil fylde mere på harddisken, men jeg vil mene det er det værd, hvis du ved at dokumentet skal åbnes på en anden PC (XP/Word 2003) og du benytter dig af Word 2007′s standard skrifttyper. Hvis det især drejer som om rimeligt små dokumenter med ikke så mange forskellige tegn, vil det her også være en god idé at markere Integrer kun de tegn, som er brugt i dokumentet-feltet, under Word-indstillinger. I dette eksempel fylder det oprindelige dokument 28KB, det med skrifttyperne integreret 1371KB, og hvis det er gemt med indstillingen Integrer kun de tegn…, kun 219KB.

Hvis du helt vil slippe for dette problem med at gemme de nye skrifttyper med i dokumentet, kan du på computeren med XP og Word 2003 installere Microsoft Office Compatibility Pack. Med denne vil du på computeren få installeret alle de nye skrifttyper som findes i Word 2007, samt du vil få muligheden for at åbne Word 2007 docx-filformat. Nu vil denne computer frem over kunne åbne disse filer, ved at den automatisk konverterer dem, så de kan vises. Ikke nok med dette, fylder dokumentet nu kun 11,6KB i docx-filformatet.

Men stadig, hvis du vil være helt sikker på at dine dokumenter vises korrekt på en “ældre” PC, så tag og integrer skrifttyperne med i dokumentet. ;)

- Peter Sandberg Brun

Få vist XPS endnu bedre i både Vista og XP

Publiceret
14/4-07
 
i Office, Software, Windows og XPS
. 6 Kommentarer

Man kan nu få en opdatering til Windows som har navnet “Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack”.

Du finder denne download på Microsoft Download Center:

Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack

Dette er både noget til Windows Vista, Windows Server 2003 og Windows XP. Pakken indeholder følgende ting, hvor af nogle af dem allerede findes i Windows Vista:

  1. XPS Viewer EP
  2. Microsoft XPS Document Writer (MXDW)
  3. XPS Document metadata and thumbnail handlers
  4. XPS Document rich preview provider
  5. XPS Document search and index filters
  6. XPSDrv print driver components

Det er først og fremmest den første del af pakken, XPS Viewer EP, som er interessant. Denne gør en i stand til at se sine XPS dokumenter i et selvstændigt program, lidt ligesom at se PDF dokumenter i Adobe Reader. Det nye er desuden at man i programmet kan få vist små miniaturer af siderne, hvilket er den funktion som skiller sig ud fra andre programmer af denne slags. Her kan du se hvordan dette fungere:


Video: XPS Viewer EP in XP

(Det er mit matematikprojekt. Kunne ikke finde noget specielt.) ;)

Som man kan se er det her XP programmet er installeret i Windows XP, men det virker på præcis samme i Windows Vista. :P

Komponenten med navnet Microsoft XPS Document Writer vil gøre en i stand til at direkte skabe XPS dokumenter, ved at udskrive fra et program, f.eks. Internet Explorer eller Word. Denne funktion er indbygget i Vista, men med denne pakke kan man også få den i XP.

En anden måde at danne XPS dokumenter på, er ved at benytte Office 2007, hvor du kan hente et plugin, som gør dig i stand til at udgive dine word dokumenter som XPS dokumenter. Læs mere her: 2007 Microsoft Office-tilføjelsesprogram (XPS og PDF).

“XPS Document metadata and thumbnail handlers provider” er den del, som sørger for at man i sin explorer kan se og ændre i “Egenskaber”, som f.eks. “Titel”, “Emne”, “Mærker” osv. for disse XPS dokumenter. (Indbygget i Vista)

“XPS Document search and index filters” gør det muligt at se XPS dokumenter i Outlook 2007, helt uden at skal til at starte en XPS-fremviser.

“XPS Document search and index filters” er til indeksering af XPS dokumenter i f.eks. Windows Desktop Search til XP.

I Windows Vista kan du med det samme installere denne pakke, hvorimod du i Windows XP først skal have installeret Microsoft Core XML Services 6.0 (behøves ikke hvis du har .NET 3.0 Framework).

Yderligere information omkring XPS:

XML Paper Specification: Overview

View and Generate XPS

XPS Team Blog

- Peter Sandberg Brun