Arkiv for kategorien 'Windows Mail'

Administrér indbakken ved hjælp af visninger

Publiceret
17/7-07
 
i Windows Mail og Windows Vista
. 3 Kommentarer

Med Windows Mail har vi ikke så mange muligheder for at gøre opmærksom på at e-mails kræver opfølgning eller lignende, som man har i Microsoft Outlook. Dog kan man ved hjælp af at oprette sine egne regler, for visning af mails, komme langt med Windows Mail funktioner, når det gælder om at administrere sin indbakke. Her vil jeg blandt andet komme ind på en regel for visning af mails i indbakken, som jeg benytter mig af i Windows Mail, for at sørge for at alle som skriver til mig får et svar.

Som standard har man i Windows Mail, mulighed for at vælge mellem 3 former for visning, Vis alle meddelelser, Skjul læste meddelelser og Skjul læste eller ignorere meddelelser.

Muligheden for at skjule læste er meget god at benytte, hvis man får mange mails i sin indbakke. Men klarer sig ikke så godt, når det drejer sig om at vide, hvilke man har “færdiggjort”, ved enten at besvare dem eller noget helt andet.

Så, det man kan er at oprette en ny regel, som gør at man markere hver enkelt mail, som “færdiggjort”, hvormed den ikke mere skal vises i indbakken, men på samme tid stadig er der. Det som jeg valgte var at oprette en ny regel for visning af mails i indbakken, hvor mails som er markeret med et flag forsvinder. Så jeg vælger altså at give en mail et flag i Flag-kolonnen, når jeg mener den er færdiggjort. Denne visning oprette du på følgende måde:

  1. Åben Windows Mail.
  2. Vælg Vis-fanen –> Aktuel visning –> Definer visninger.
  3. Klik på Ny-knappen.
  4. Vælg i det første felt: Hvor meddelelser er markeret med flag.
  5. Klik på Vis/skjul-teksten i det andet felt, og vælg Skjul meddelelser i dialogboksen.
  6. I det tredje felt giver du visningen et navn. F.eks. “Skjul markerede meddelelser”.

Således ser din Ny visning-dialogboks nu ud:

  1. Klik på OK-knappen.
  2. Klik på OK-knappen.
  3. Vælg nu i listen for visning Skjul markerede meddelelser.

Nu kan du således ud for hver mail du mener, er fuldstændig færdiggjort markere den med et flag, hvorefter den vil forsvinde i visningen næste gang du viser indbakken (tryk F5). Det kan f.eks. være at du har svaret på en mail, og at du ikke mere der er mere at gøre ved denne, så markerer du den.

Jeg synes selv det er lidt smart at benytte sig af dette, hvis man vil have en form for simpel administrering af sine mails i Windows Mail i Windows Vista. Så nu har du i din indbakke kun mails, som ikke er blevet besvaret endnu, meddelelser som først skal besvares på et andet tidspunkt eller meddelelser som kræver at blive besvaret lidt mere. Hvis, altså du husker at markere dine mails med flag! ;)

Hvis du ønsker at gennemse alle dine mails i hele indbakken vælger du simpelt visningen Vis alle meddelelser i listen, så kommer alle de dine mails i tidens løb frem igen.

- Peter Sandberg Brun

Flyt dine mails og få mere plads på systemdrevet

Publiceret
28/6-07
 
i Windows Mail, Windows Vista og Windows XP
. 4 Kommentarer

Hvis man benytter sig af Windows Mail, og man heri har rigtigt mange mails placeret, og samtidigt abonner på mange nyhedsgrupper, så kan lageret af mails med tiden blive meget stort. Som standard ligger dette lager af mails på systemdrevet under ens lokale indstillinger (AppData\Local). Men, hvis du ligesom mig har trængt med diskplads på drevet med Windows Vista, kan du vælge at flytte dette lager til et andet sted på computeren, f.eks. på et andet drev. ;)

For mig drejer det sig om 398 MB (41187 filer), hvilket omkring 300 mails, samt omkring 40000 meddelelser under nyhedsgrupper (ja, du læste korrekt, 40000 meddelelser). Så derfor kan det godt betale sig at holde lidt styr på, hvor meget ens mappe vokser sig til, efterhånden som dage, måneder og år går.

Det som du skal gøre for at flytte lageret af mails til en anden placering er følgende:

  1. Åben Windows Mail
  2. Klik på “Funktioner” –> “Indstillinger”
  3. Under fanebladet “Avanceret” klikker du på “Vedligeholdelse…”
  4. Klik nu på knappen “Lagringsmappe…”

Hermed får du placeringen af, hvor lageret befinder sig på computeren. Mappen “Windows Mail” kopiere du nu til den ønskede nye placering, ved hjælp af stifinder. Vi vælger her at kopiere mappen og dermed ikke en flytning, således vi er sikre på at der ikke sker noget uventet undervejs, så vi altid kan gå tilbage til den gamle placering.


Dette tog halvanden time for mig, da hastigheden røg helt ned på under 30 KB/sek.

Efter du har fået kopieret mappen, vælger du at gå videre fra, hvor vi kom til:

  1. Klik på “Rediger..”
  2. Vælg nu placeringen, hvor du kopierede hele mappen “Windows Mail” til.
  3. Klik OK

Du vil nu blive gjort opmærksom på, at der i forvejen er Windows Mail-meddelelseslager i den valgte mappe, hvilket jo er det som vi ønsker der er. Du svarer nu “Ja” til, at du vil benytte dig af dette lager i stedet for at oprette et helt nyt.

Hermed vil alle dine mails og meddelelser samt alle nye blive tilført i denne nye placering. Derfor kan du nu roligt slette mappen, som var den oprindelige, og dermed har du nu lidt mere plads at gøre med på systemdrevet, hvis altså valgte at kopiere mappen til et andet drev. ;)

Hvis du benytter Outlook Express (XP) eller Windows Live Mail kan du gøre helt præcist det samme. I Windows Live Mail foregår det helt præcist på samme måde, da denne “bygger” på Windows Mail. I Outlook Express finder frem til det samme ved at gå til fanebladet “Vedligeholdelse” under “Indstillinger”.

- Peter Sandberg Brun