Er du begyndt at benytte XPS dokumenter i stedet for PDF dokumenter, nu efter hvor jeg fik introduceret lidt af denne form for dokumenter for et par dage siden, så tag og læs her, hvordan du digitalt kan signere disse.
Det som du skal før, at du kan begynde med at signere noget som helst, er en digital signatur. Sådan en kan alle her i landet få helt gratis. Du kan læse mere omkring den digitale signatur, og hvordan du får den, her:
Når man har en digitalsignatur kan man, så nu signere sine XPS dokumenter, og mange andre former for dokumenter herunder Word dokumenter.
Dette gør man ved først at åbne XPS dokumentet med XPS-fremviser, hvilket er den som åbner ens dokument i en IE7 browser. Man kan desværre ikke gøre dette ved hjælp af XPS Viewer EP. Når du så har fået åbnet dokumentet vælger du, lige under fanebladene, ”Digitale signaturer”.
Her kan du vælge 3 muligheder.
- Signer dokument
- Anmod om signatur
- Vis signaturdetaljer
Den første er hvis man ønsker at signere dokumentet selv, med det samme. Den anden er, at man anmoder om en signatur. Det kan f.eks. være at jeg beslutter mig for at Mads, min bror, også skal have mulighed for at signere dokumentet. Den sidste valgmulighed med at vise signaturdetaljerne, vil først være tilgængelig, når man har signeret dokumentet, eller hvis man allerede har et dokument, som er signeret. Her kan man se, hvem der har signeret dokumentet, og på den måde se hvem der “ejer” det.
Jeg vælger her at benytte muligheden “Anmod om signatur”, således min bror Mads også ses som en forfatter af denne meget lille præsentation.
Dermed kan man tilføje alle de personer man vil, ved hjælp af “Tilføj…”, hvor indtaster navnet på de andre personer som skal signere dette dokument efterfølgende.
Når man er færdig med at tilføje personer, som skal signere dokumentet kommer man videre ved at klikke på “Udført”. Dermed vil man blive spurgt om man vil signere dokumentet lige nu. Og det vil man selvfølgelig gerne, således man også selv får signeret dokumentet.
Efter man er kommet har klikket sig frem, ved at klikke på “Ja” to gange, skal man nu til at vælge sit certifikat. Her vælger man så det certifikat man ønsker at benytte, og vælger derefter OK. Dermed vil man ligesom ved tilføjelsen af de andre personer, blive spurgt om årsagen til signeringen, og sted.
Signeringen færdiggøres nu ved enten at vælge “Signer og gem som…” eller “Signer og gem”.
Dermed er XPS dokumentet nu blevet signeret af mig og afventer nu signering af Mads:
Og efter at have sendt dokumentet videre til Mads til signering har jeg nu fået XPS dokumentet helt digitalt signeret:
Fordelen ved sådan en signering, er at man nu ved hvem der egentligt ejer dette dokument, og hvem der har stået for selve arbejdet. Desuden ser det jo også lidt mere professionelt ud.
- Peter Sandberg Brun





